Vacature Bestuurssecretaris (32-36u p/w)
Wil jij een cruciale rol spelen in het bestuurlijke en organisatorische proces van een maatschappelijk betrokken organisatie? Word Bestuurssecretaris bij Woningbedrijf Velsen en draag bij aan onze missie om betaalbaar en prettig wonen mogelijk te maken!
Wat verwachten we van jou?
Als Bestuurssecretaris ben jij de verbindende schakel tussen het Bestuur, de Raad van Commissarissen (RvC) en de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de besluitvorming soepel verloopt, governance op hoog niveau blijft en strategische doelen worden ondersteund. Met jouw inzicht en adviesvaardigheden draag je bij aan een professionele, transparante en toekomstgerichte organisatie.
Jouw werkzaamheden
Bestuursondersteuning
- Faciliteren van besluitvormingsprocessen en zorgen voor heldere notities en vastlegging;
- Bewaken van governance en het naleven van besluitvormingsprocedures;
- Coördineren en bijdragen aan het jaarplan, kwartaalrapportages en het jaarverslag;
- Actualiseren van statuten, reglementen en beleidsstukken.
RvC-ondersteuning
- Voorbereiden van agenda’s, vergaderingen en verslaglegging;
- Faciliteren van werving, selectie en zelfevaluaties van commissarissen;
- Terugkoppelingen uitkomsten vergaderingen aan betrokkenen;
- Faciliteren werving & selectie en (her)benoeming commissarissen;
- Actualiseren van RvC-reglementen.
Overige taken
- Deelname aan MT-vergaderingen met strategische en inhoudelijke inbreng;
- Bewaken van een juiste verslaglegging.
De bestuurssecretaris wordt administratief ondersteund door de bestuurssecretaresse.
Wat breng je daarvoor mee?
Je bent een verbindende, strategische en resultaatgerichte professional. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van bestuurlijke en toezichthoudende processen. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet op een overtuigende manier advies te geven.
Jij herkent jezelf in het volgende:
- Een bestuurskundige en/of juridische achtergrond op WO werk-en denkniveau;
- Ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen een maatschappelijke organisatie;
- Kennis van en inzicht in het maatschappelijke en politieke speelveld;
- Ervaring met governance- en compliancevraagstukken;
- Sterk strategisch inzicht en uitstekende adviesvaardigheden;
- Ervaring met beleidsontwikkeling en juridische kennis op hoofdlijnen is een pré.
Nice to have
- Ervaring als intern toezichthouder bij een maatschappelijke organisatie;
- Kennis van/ervaring met strategie/beleidsontwikkeling;
- Juridische kennis op hoofdlijnen.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris conform de cao Woondiensten, schaal L, tot maximaal € 7.198,00 bruto per maand (bij 36 uur).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een goede pensioenregeling;
- Een persoonlijk ontwikkelbudget;
- Een tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
- Een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking.
- De standplaats voor deze vacature is IJmuiden.
Een referentiecheck en een VOG-verklaring maken deel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.