Vacature: Management Assistent Wonen (max 24 uur p/w)
Ben jij een energieke en nauwkeurige managementassistent die graag structuur aanbrengt en het overzicht bewaart? Krijg jij er energie van om een afdeling soepel te laten draaien en collega’s te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Wat verwachten we van jou?
Als Management Assistent bij de afdeling Wonen ben jij de spil in de ondersteuning van de manager Wonen en collega’s. Met jouw organisatorische en secretariële vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bewaakt de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, beheert de agenda en e-mailbox van de afdelingsmanager, en ondersteunt bij diverse interne overleggen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen afspraken efficiënt en zijn stukken altijd tijdig beschikbaar.
Daarnaast:
- Beheer je de agenda van de manager Wonen en plan je afspraken, ook met externe partijen;
- Bereid je vergaderingen voor, stel je de agenda op en verzorg je de verslaglegging en opvolging;
- Bewaak je de kwaliteit van uitgaande correspondentie en redigeer je teksten waar nodig;
- Organiseer je bijeenkomsten met externe stakeholders in overleg met de afdelingsmanager of collega’s;
- Draag je zorg voor een goede interne organisatie en archivering;
- Onderhoud je contact met interne en externe relaties namens de manager Wonen;
- Signaleer je knelpunten en informeer je proactief de manager over belangrijke zaken;
- Assisteer je bij diverse organisatorische en uitvoerende werkzaamheden die de gehele organisatie aangaan.
Wat breng jij mee?
Je bent een echte regelaar die gestructureerd werkt en altijd oog heeft voor detail. Je weet prioriteiten te stellen, ook als het druk is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en communiceert op een prettige en professionele manier.
Jouw profiel:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
- Goede beheersing van MS Office.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Discreet, accuraat en flexibel.
- Je voelt je thuis in een dienstverlenende, verbindende en inclusieve organisatie.
Wat bieden wij?
Bij Woningbedrijf Velsen start je met een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal G van de cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris tot €4.400,- (afhankelijk van ervaring).
Daarnaast bieden wij:
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, een goede pensioenregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en een tegemoetkoming in zorgkosten.
- Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en groei.
- Een informele werksfeer waarin samenwerking, persoonlijke aandacht en humor centraal staan.
Een referentiecheck en een VOG-verklaring maken deel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.