Wij zoeken een:

Projectmanagement ondersteuner (28-36 uur)

Georganiseerd – flexibel – heeft overzicht – zeer communicatief vaardig – doorgroeifunctie

Als PMO ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de Manager Klant & Woning en de afdeling Transformatie & Ontwikkeling. Het betreft een nieuwe functie waarvan we nog niet precies weten waar het zwaartepunt van de werkzaamheden komt te liggen. De basis is ondersteunend en gaandeweg zal blijken in hoeverre je inhoudelijk betrokken raakt bij de projecten.

 

Bij Woningbedrijf Velsen hebben wij nu een prachtkans voor een gedreven kandidaat die deze brede en faciliterende rol met energie wil oppakken om onze huurders prettig en veilig te laten wonen. Zowel interessant voor een ervaren MBO-er als voor een minder ervaren HBO/WO-er die de woningcorporatiesector wil leren kennen.

Wat doe je?

Je komt te werken op de afdeling Klant & Woning en valt rechtstreeks onder de manager van deze afdeling. Tevens werk je intensief samen met de projectontwikkelaars en manager van Transformatie & Ontwikkeling aan de vele projecten van Woningbedrijf Velsen.

Dit zijn je resultaatgebieden, taken en verantwoordelijkheden:

Projectadministratie

  • je zorgt voor de voorbereiding van (projectteam-) vergaderingen zoals het plannen van de overleggen, het opstellen van de agenda en het verzamelen en toesturen van de benodigde stukken
  • je notuleert (projectteam) vergaderingen/bijeenkomsten, archiveert vergaderstukken en bewaakt de uitvoer van actie- en/of besluitenlijsten
  • je beheert projectdossiers, legt gegevens vast en vult gegevens aan waar deze onvolledig zijn
  • je stelt rapportages op ten behoeve van de manager en de projectteams
  • je vervult een proactieve informerende rol richting de afdeling n.a.v. contacten met derden

Secretariaat:

  • je verzorgt de bureauorganisatie en het agendabeheer van de manager en is eerste aanspreekpunt voor derden met betrekking tot de manager
  • je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en handelt waar mogelijk zelfstandig deze gesprekken af
  • je verzamelt en beoordeelt binnengekomen correspondentie, handelt deze in overleg met de manager af en verzorgt de voortgangscontrole

In- en externe contacten

Als PMO heb je intern contacten met collega’s en leidinggevenden op de eigen en alle andere afdelingen en extern met derden zoals aannemers, (toekomstige) bewoners en gemeenten  in het kader van de verkoop, lopende projecten en de activiteiten van de afdeling in het algemeen.

Deze contacten zijn gericht op informatie-uitwisseling, het beantwoorden van vragen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je ondersteunt dus ook in belangrijke communicatievraagtukken.

Wie zijn wij

Woningbedrijf Velsen zorgt voor een goede woning en draagt bij aan een prettige leefomgeving voor haar huurders omdat fijn, betaalbaar en gezond wonen de basis is voor een goed bestaan. Wij zijn van mening dat die basis essentieel is voor mensen om volwaardig deel te nemen aan de maatschappij en zich te ontwikkelen. Woningbedrijf Velsen speelt hierin als verhuurder voor zo’n 12.000 bewoners een belangrijke rol.

We transformeren de komende 10 jaar een groot deel van onze woningvoorraad (met een investering van € 300 mln). We vernieuwen onze woningen, die uit de wederopbouwperiode komen, naar verduurzaamde woningen. Dat doen we samen met onze huurders, (maatschappelijke) partners en medewerkers. Die uitdaging is groot, de organisatie komt op stoom en we hebben nog veel te doen.

Rond de 70 medewerkers werken hard aan een klantgerichte, efficiënte en wendbare organisatie. Je stapt dus in een organisatie in beweging.

Wat neem je mee

Om deze functie succesvol te kunnen vervullen zijn je ervaring en kennis (hard skills) en persoonlijke vaardigheden (soft skills) beide van belang.

Hard skills

  • MBO-opleiding met werkervaring (of HBO/WO-opleiding, dan mag de ervaring minder ruim zijn)
  • Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden
  • Ervaring met projectmatige werkzaamheden
  • Kennis en ervaring op het gebied van kantoorautomatisering en bedrijfsapplicaties

Soft skills

  • goed ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden
  • flexibel en nieuwsgierig
  • plannen en organiseren
  • proactief
  • accuraat / aandacht voor details

Wij kunnen ons ook voorstellen dat je net een HBO- of WO- opleiding hebt afgerond en via deze weg kennis maakt met de corporatiesector om vervolgens na enige tijd, bijvoorbeeld een jaar, door te groeien naar een andere rol binnen onze organisatie of binnen het samenwerkingsverband met 17 corporaties in Noord-Holland: www.projectloopbaan.nl.

Wat bieden wij

  • Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op schaal G van de cao Woondiensten (max. € 3.592,- bruto per maand) op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
  • Een dynamische organisatie waar eigen inbreng wordt gewaardeerd;
  • Een goede pensioenregeling en een persoonlijk ontwikkelbudget;
  • Ruimte voor verdere inhoudelijke ontwikkeling en de mogelijkheid om brede ervaring en kennis op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie.

Overig

  • Het gaat om een functie voor 28-36 uur per week;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We vragen referenties en een VOG-verklaring;
  • Woningbedrijf Velsen biedt bij aanvang een jaarcontract met de intentie dit voor onbepaalde tijd te verlengen.

Procedure

  • Mail je cv en korte motivatie naar werkenbij@wbvelsen.nl onder vermelding van vacature Projectmanagement ondersteuner.
  • Voor vragen kun je terecht bij Marieke van Kilsdonk, adviseur recruitment a.i. via vankilsdonk@wbvelsen.nl en 06 -288 30 683.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen via Social Media wel.

icoon informatie

Marieke van Kilsdonk

recruitment adviseur a.i

m.vankilsdonk@wbvelsen.nl
06-28 83 06 83

Direct solliciteren